一、对上级机要文件的收发、分送、传递、借阅、销毁都严格按有关要求办理。
二、复印机要文件必须经过请示，履行审批手续，并将复印按原件要求管理。非经批准不得擅自扩大机要文件的阅读范围。
三、机要文件不准通过普通邮政邮寄，不准在普通的传真机上传送。
四、外出工作必须携带机要文件的，要经领导批准，并采取安全措施，严禁带机要文件去公共或娱乐场所等。
五、机要文件必须存放在有保密保障的地方，并经常检查保管情况。对平时工作使用的机要文件，在用后应随手入柜加锁。
六、工作调动和退休时，必须把自己经管的机要文件全部移交清楚。
七、机要文件应制订清查、清退制度，在清查和清退中发现丢失的，要及时追查处理。
八、每年办理完毕的机要文件，应按文书立卷要求收集齐全，立卷归档，清退上级部门的及时退回。
九、销毁机要文件应派专人（二人以上）护送到指定的造纸厂监督销毁。
