一、党委办公室机要职责范围
1．负责上级部门下发的各类党内文件。刊物。电报、简报、内部参考材料的登记和传阅。
2．组织安排好校级领导文件材料的传阅工作。
3．做好全校各党总支（直属支部）文件材料的传阅、下发工作。
4．定期检查全校各党总支（直属支部）机要文件材料的管理工作。
5．负责复制上级部门的有关文件。
6．做好保密委员会文件的管理。
7．负责各类机要文件材料的清退。销毁和归档工作。
二、各项职责的具体要求
1．上级各部门下发的各类党内文件，刊物、简报、参考材料，按收文顺序分类逐件进行登记。
2.机要文件登记后，对需传阅的文件，先送党办领导批阅，然后组织传阅，要保证文件的传递和周转，做到不积压、不误时。
3．文件下发工作必须做到及时、热情、服务周到。
4．定期对全校各党总支（直属支部）的文件管理工作，进行检查和抽查，发现问题，及时纠正。
5．负责上级党委文件的复制工作，文件的复制须按规定程序经党办领导审批，方能进行。
6．按自治区党委办公厅的要求，做好上年度机要文件材料的整理、清退、上缴、归档和销毁工作并严格履行文件销毁审批手续。
