一、档案鉴定必须从全校的各项工作全局出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。
二、档案部门根据国家有关保管期限原则规定，对档案定期鉴定。对到期的档案，提出销毁或延长保管期的意见，登记造册，经主观领导批准后，方可存毁。
三、经鉴定变动的档案，应将鉴定工作情况在备考表中注明。
四、鉴定人员要认真分析准备销毁的档案文件的内容、来源、时间和形式，做到正确、准确。
五、准备销毁的档案，在未批准前，须单独加以系统保管，以便审批时检查。
六、销毁准销的档案时，必须实行两人监销的制度。
七、机密档案的销毁按有关规定办理。
八、经批准销毁的档案可送保密造纸厂或烧毁。烧毁时应等档案全部变成灰烬时，监销人员方可离开。
九、对需要销毁的档案应当编制销毁清册，办理批准手续，未经鉴定和批准，任何单位或个人不得销毁任何档案。
十、销毁前要认真清点核对，销毁后有关人员须在销毁清册上签字，销毁清册存档备查。
