党委办公室、校长办公室部门职责

作者:发布者:王广良发布时间:2024-04-04浏览次数:10

    一、单位职责

1.综合协调校党委和行政事务工作;

2.负责组织起草学校综合性工作报告、计划、总结等文件;

3.负责组织党委常委会、校长办公会、工作例会、专题会等校级会议;

4.负责重要工作和事项的协调推进工作;

5.负责调研、督查工作;

6.负责协调组织学校重大活动;

7.负责协调学校重大会议会务工作;

8.负责校领导的联络、协调和服务保障;

9.负责文件运转、印章管理、保密等工作;

10.负责办公自动化系统的建设、运行和维护;

11.负责综合统计、信息公开和信息报送;

12.负责接待及对外联络;

13.负责统筹指导信访工作,负责书记、校长信箱的日常管理工作;

14.负责学校法律事务工作;

15.负责对口支援相关工作;

16.负责学校档案工作;

17.负责组织编印《年鉴》等;     

18.指导学校计划生育工作;

19.负责协助党委落实全面从严治党工作;                

20.完成校领导交办的其它工作。

二、科室设置

(一)文秘科(法律事务办)

科室职责:

1.负责校级层面综合性工作及重大专项工作报告、计划、总结等文字材料相关工作;

2.负责组织校党委全委会、党委常委会、校长办公会等校级会议及记录、纪要工作;

3.负责信息采编与报送工作等;

4.负责党委书记、校长向自治区党委请假工作;

5.负责学校党委、行政发文工作;      

6.负责以学校党委、行政名义上报、下发的各种公文及往来信函的处理工作;

7.负责学校制度建设工作;                           

8.负责协助党委落实全面从严治党及上级相关调研检查工作;      

9.负责重大专项工作材料撰写工作;

10.负责学校党委、行政文件、会议材料的印制及文印设备管理;

11.负责依法治校工作;

12.负责巡视整改相关工作;

13.负责上级检查相关工作;                           

14.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。

(二)综合科(信访办)

科室职责:

1.负责学校重要活动和重要会议的组织协调和会务等工作;

2.负责协调校领导出席重要活动,编制校领导每周主要活动或会议安排;

3.负责学校公务接待及对外联络工作;

4.负责会议室的审批、协调安排等工作;

6.负责援疆干部的日常服务保障工作;

7.负责校领导在维稳指挥中心值带班排班和上报工作;

8.负责校领导及全校机票订购相关事宜;

9.负责公务用车的调配工作;

10.负责办公室网站维护、智慧OA系统运行管理维护;

11.负责会务资产外借工作;

12.负责校领导办公室、会议室日常维护工作;

13.负责学校慰问相关工作;

14.负责巡视整改及上级检查相关工作;

15.做好学校日常信访工作统筹协调指导工作;      

16.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。

(三)调研督查科

科室职责:

1.负责聚焦党委主体责任、中心工作、重点工作开展督查督办;

2.负责协调校党委、各基层党组织运用“第一种形态”工作;

3.负责开展调查研究工作,起草调查方案和调研报告;

4.负责党办校办年度经费预算、日常财务工作;

5.负责党办校办政府采购申报手续及报销工作;

6.负责上级检查相关工作;

7.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。

(四)机要保密科

科室职责:

1.负责各级各类收文(文件、电报、信函)的管理工作;

2.负责各级各类收文的归档、清退、销毁等工作;

3.负责做好有关会议报名工作;

4.负责机要室传真机的管理工作;

5.负责做好学校机要件的寄递、登记和机要证的管理工作;

6.负责校级层面印章的管理工作;

7.审定校属各单位印章的制发和更换工作;

8.负责做好学校保密委员会办公室日常工作;

9.负责上级检查相关工作;

10.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。

(五)档案室

科室职责:

1.综合规划学校档案工作,全面统筹推进档案信息化工作;

2.完善学校档案工作规章制度;

3.指导、监督和检查校属各单位档案工作,组织开展业务培训;

4.负责档案工作相关材料的起草、上报工作;

5.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校各类档案及有关资料,维护档案实体和信息安全;

6.编制检索工具,开展档案编研工作,做好档案查询、档案法宣传学习工作;

7. 负责《年鉴》的编印工作;    

8.负责上级检查相关工作;         

9.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。

(六)计生办

科室职责:

1.做好学校计划生育工作日常管理;

2.协助上级部门处理计划生育政策案件的复议和公诉;

3.负责全疆全员人口统筹管理系统及平台的维护和使用;

4.做好计划生育各类统计报表、信息卡、随访卡及准生证办理工作;

5.定期做好辖区内的流动人口计划生育清查;

6.组织开展健康保健科普讲座及相关咨询工作;

7.做好资产清查工作;

8.做好报刊分发工作;                                          

9.负责上级检查相关工作;                                           

10.完成校领导及办公室交办的其它工作任务。